DOI Iroda


Mi az a DOI? 

A DOI (Digital Object Identifier) az elektronikus dokumentumok egyértelmű azonosítására szolgáló egyedi azonosító. Célja az online környezetben megjelenő publikációk folyamatos elérésének biztosítása és láthatóvá tétele, ezáltal pedig a tudományos élet vérkeringésébe való könnyebb bekerülés. 

Több ügynökség állít ki DOI-azonosítókat. A PTE Egyetemi Könyvtár és Tudásközpontban működő DOI Iroda az egyik legjelentősebbel, a CrossRef-fel áll szerződéses viszonyban, amely az azonosító alapfunkciói mellett számos saját fejlesztésű szolgáltatással támogatja a DOI-ban rejlő lehetőségek kiaknázását. 


A DOI-igénylés alapvetően nem ingyenes. Ugyanakkor az éves tagsági díjat és az egyes azonosítók igénylését a PTE Egyetemi Könyvtár intézi a CrossRef ügynökség felé, így az igénylőre nem hárul anyagi költség.


Melyek a CrossRef ügynökség által kiállított DOI előnyei?

  • Amellett, hogy a CrossRef-es DOI lehetővé teszi az egyértelmű azonosítást, illetve biztosíthatóvá válik általa a hosszútávú elérés. Növeli a publikációk megtalálhatóságát és láthatóságát is, segíti a hivatkozások keresését, és hozzájárulhat a nagyobb idézettség eléréséhez is. 
  • Az a tendencia, hogy nemzetközi viszonylatban, de egyre inkább itthon is normává válik, elterjed a használata. Ez azt jelenti, hogy egyre több kiadó alkalmazza, és a tudományos hivatkozásoknál is elkezdett alapelvárássá válni. 
  • A DOI azonosítót használó folyóiratoknak nagyobb esélyük lesz bekerülni a jelentős adatbázisokba
  • DOI-regisztrációkor rögzítésre kerülnek a fontosabb bibliográfiai adatok is, amelyeknek köszönhetően lehetővé válik az MTMT-be történő importálás is.


    Milyen kiadványokra tud a PTE-s DOI Iroda DOI-azonosítót biztosítani? 

    DOI-azonosítót olyan kiadványok számára van módunk kiállítani, amelyek a Pécsi Tudományegyetemen polgárainak publikációs tevékenysége részeként keletkeznek.  


    Mire lehet tőlünk DOI-t igényelni? 

    A DOI-kiadással a PTE-s szerzők tudományos publikációs tevékenységét kívánjuk támogatni, ezért ilyen azonosítót az MTMT-ben tudományos jelleggel rendelkező művekre van módunk kiállítani. 

    DOI-val való azonosítását a következő dokumentumtípusoknak javasoljuk: 

    • tudományos folyóiratok esetében a folyóirat egésze, az egyes számok, illetve az abban szereplő tanulmányok; 
    • könyvek, könyvrészletek, sorozatok, évkönyvek; 
    • konferenciaközlemények. 


    Milyen kötelezettséget vállal az igénylő? 

    Minden azonosított objektum egyedi URL-lel, saját weboldallal (landing page) kell rendelkezzen, ahol szerepelnek az ügynökség által kért adatok.

    1. Az azonosított objektum teljes bibliográfiai leírását; 
    2. A DOI-t kattintható linkként feltűntetve (pl: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx);
    3. A szerzők megfelelő affiliációinak feltüntetését; 
    4. A teljes szöveg letöltésének lehetőségét akár nyílt hozzáféréssel, akár díjfizetés ellenében.

    A DOI-t mind az online felületen, mind a nyomtatott példányon – amennyiben van ilyen – fel kell tüntetni. 


    A PTE Egyetemi Könyvtárnak biztosítania kell a DOI-val ellátott dokumentumok hosszú távú elérését. Ennek érdekében amennyiben nem könyvtári szerveren elhelyezett (például az egyetemi folyóirat-platformon megjelenő) kiadványról van szó, az igénylő hozzájárul ahhoz, hogy a kiadvány a könyvtár által üzemeltetett repozitóriumban, a Pécsi Egyetemi Archívumban (röviden: PEA) is elhelyezésre kerüljön.

    A repozitóriumi elhelyezés nem zárja ki azt, hogy a folyóirat saját honlapján is megjelentesse az adott közleményt. A PEA-ban való elhelyezés ettől független előírás.


    Az igénylő ezen felül vállalja, hogy eleget tesz az úgy nevezett cross-linking kötelezettségnek. Ez azt jelenti, hogy a kiadvány (folyóirat esetében az egyes tanulmányok) irodalomjegyzékében link formájában feltüntetik minden olyan forrás DOI azonosítóját, melyeket szintén az ügynökségnél regisztráltak. Ez ugyan többlet feladatot jelent, de mivel a kötelezettség minden CrossRef tagra vonatkozik, ezért nagyban hozzájárul a láthatóság növeléséhez, a CrossRef-es DOI-ban rejlő lehetőségek kiaknázáshoz is.

    A CrossRef több keresőt is biztosít saját adatbázisához, melyek segítségével ellenőrizhető, hogy a hivatkozott irodalomjegyzékben szereplő közleményeknek van-e az ügynökségnél regisztrált DOI azonosítója:

    • http://search.crossref.org/ (egyszerű szabadszavas kereső)
    • http://www.crossref.org/guestquery/ (az egyes metaadat mezőkre keresési lehetőséget biztosító, pontos találatokat eredményező kereső)
    • https://doi.crossref.org/simpleTextQuery (ingyenes regisztrációt követően, havi 5000 db korlát mellett igénybe vehető szabadszavas kereső, akár az egész irodalomjegyzék bemásolható egy keresésbe)


    Munkatársaink személyesen szívesen segítenek a cross-linkinggel kapcsolatban. Forduljanak hozzánk bizalommal, ha kérdéseik vannak!


    A DOI-igénylés menete

    1. A PTE-s kötődésű igénylő emailben fordul hozzánk a lent látható emailcímen. Ez az email tartalmaz:
      1. arra vonatkozó információt, hogy az igénylő miképpen kötődik a PTE-hez;
      2. ezen kívül azt, hogy pontosan mire kér DOI-t (ha folyóirathoz igényel, akkor számhoz vagy azon belül cikkekhez);
      3. ha már van online megjelenítési felület, akkor annak a linkjét is;
      4. valamint azt a szándékát, ha időszaki kiadványról van szó, hogy a jövőben is tervez-e igénylést.

    2. Ennek ismeretében a DOI Iroda munkatársai az adminisztrációs rendszerükben adminisztrálják az igénylés adatait. Ha az adatok hiányosak, úgy hiánypótlásért fordulnak az igénylőhöz.

    3. Ezt követően szúrópróbaszerűen ellenőrzik, hogy az igénylő eleget tett-e a cross-linking kötelezettségének. Amennyiben nem, úgy megkérik, hogy az élesítés előtt egészítse ki a hivatkozáslistáját a szükséges CrossRef-es DOI-kkal, vagy ha nem ismeri a módját, kérje az Iroda segítségét. 

    4. Ha az igénylő teljesítette minden vállalt kötelezettségét, visszakapja a kiállított, még nem élesített DOI-azonosítókat, hogy ezeket feltüntesse a megfelelő helyen, helyeken. Az erre vonatkozó információkat lásd feljebb.

    5. Az igénylő értesíti a DOI Iroda munkatársait arról, hogy elkészült a rá rótt feladatokkal.  

    6. Ha minden rendben van, az Iroda munkatársai innentől számítva 3 munkanapon belül élesítik a DOI-kat a CrossRef rendszerében.


    Milyen egyetemi kiadványok igényeltek 2019 májusig rajtunk keresztül DOI számot?


    Telefonszám 


    72 / 501-650 / 28128
    E-mail
    journals@lib.pte.hu