Ajándék könyvek kezelése a Tudásközpontban


Könyvtárunk egyedülálló gyűjteményépítési helyzetéből adódóan nagy gondot fordítunk arra, hogy a Tudásközpont épületébe beköltözött Csorba Győző Könyvtárnak, a PTE Központi Könyvtárnak, illetve a PTE Benedek Ferenc Jogtudományi és Közgazdaságtudományi Szakkönyvtárnak összeolvadásából létrejött, közös polcon elhelyezett gyűjteményét a tudatos beszerzési politikára alapozva összehangoltan gyarapítsuk. 

Ezért az ajándékkönyvek befogadásánál is a három könyvtár gyűjtőköri elveit vesszük alapul és hozunk döntést az ajándékok állományba illesztéséről.


A Központi Könyvtár ajándék felajánlásaival keressék a könyvtár könyvbeszerzőjét, 

Nagyné Simon Csillát.
PTE Egyetemi Könyvtár és Tudásközpont - 7622 Pécs, Universitas u. 2/a.
simon@lib.pte.hu
72/501-600//26857 mellék

  • - a könyvtár postai címére, vagy beszerzőjének eljuttatni kísérőlevéllel 
    - a könyvtár postai címére, vagy beszerzőjének eljuttatni kísérőlevéllel
    - a Tudásközpont bármely szintjén leadhatja a felajánlott műveket a Központi Könyvtár számára 
    - egyértelműsíteni kell a felajánlásról, hogy kinek szánják, és mi velük a célja
    - ha az adományozó visszajelzést vár, hagyja meg nevét, elérhetőségét, illetve speciális kívánalmait, hogy felvehessük vele a kapcsolatot, visszajelezhessünk
    - mindenképpen felvenni előre a kapcsolatot a beszerzővel 
    - választ kapni alapkérdéseink mindegyikére, mint:

Mik a teendők felajánlással kapcsolatban?

Ha feleslegessé váló könyveit nem szeretné kidobni, mert Önnél már csak a helyet foglalja, és megválna tőlük, akkor ugorjon a d) pontra!

Kik az ajándékozók?

  • a) Szerzők, kiadók, oktatók saját kiadványaikat ajándékozzák könyvtárunk számára, általában személyesen vagy postai úton. Minden esetben köszönőlevéllel reagálunk a felajánlott művekre és tájékoztatjuk az ajándékozót arról, hogy a mű/művek a feldolgozást követően az olvasók számára hozzáférhetőek lesznek a könyvtár polcain.
    mi a teendő a felajánlással?
    - a könyvtár postai címére, vagy beszerzőjének eljuttatni kísérőlevéllel

  • b) intézmények, kiadók, szervezetek vagy magánszemélyek(rendszeresen) továbbadott ajándékkönyvei, magángyűjtemény felesleges darabjai, melyekre többnyire számít a könyvtár, mert hiánypótlók, unikálisak, aktuálisak és fontosak a befogadó intézmény számára.
    mi a teendő a felajánlással?
    - a könyvtár postai címére, vagy beszerzőjének eljuttatni kísérőlevéllel

  • c) névtelenül, vagy konkrét névvel magánadományként spontán leadott művekről sem írásos köszönetet, sem visszaigazolást nem kér és vár el az adományozó, csupán jótékonykodik. Sokszor ezek már elegendő példányban meglévő művek, ilyenkor nem vállalhatunk garanciát a befogadásra, és megőrzésre.
    mi a teendő a felajánlással?
    - a Tudásközpont bármely szintjén leadhatja a felajánlott műveket a Központi Könyvtár számára
    - egyértelműsíteni kell a felajánlásról, hogy kinek szánják, és mi velük a célja
    - ha az adományozó visszajelzést vár, hagyja meg nevét, elérhetőségét, illetve speciális kívánalmait, hogy felvehessük vele a kapcsolatot, visszajelezhessünk

  • d) magánadományként - előzetes megbeszélés alapján általában megörökölt könyveket, leselejtezett, nagyobb könyvmennyiséget, feleslegessé váló gyűjteményeket ajándékoznak számunkra a felajánlók. Ebben az esetben előzetes egyeztetésre van szükség az adomány fogadásához, de nem vállalhatunk garanciát a befogadásra, a feldolgozásra és megőrzésre.
    mi a teendő a felajánlással?
    - mindenképpen felvenni előre a kapcsolatot a beszerzővel
    - választ kapni alapkérdéseink mindegyikére, mint:
    • - mekkora gyűjteményről van szó?
    • - mikből áll a gyűjtemény?
    • - mikori kiadásúak a művek?
    • - milyen területeket ölelnek fel?
    • - mi volt a gyűjtés alapja?
    • - milyen nyelvűek, milyen állapotúak a művek?
    • - ki a felajánló, és mi a felajánlás szándéka?

Mi történik azokkal a könyvekkel, amelyeket elfogadtunk, de nem tudjuk beépíteni az állományunkba?

Könyvtárunk rendszeresen tart Könyvbörzét, ahol ezeket a könyveket felajánlja az olvasni szerető könyvtárlátogatóknak ingyenes elvitelre, mennyiségi kötöttségek nélkül.

Olvasson többet az ajándékkönyvek feldolgozásáról (Mylib-es cikk)

Köszönjük ajándékként felajánlott dokumentumaikat, melyekkel remekül kiegészíthetjük, színesíthetjük állományunkat. Önzetlenségükért hálásak vagyunk!