Találatok

• ISSN igénylés
  Létrehozva: 2019. április 11. (csütörtök) 14:04
  
    Mire való és milyen előnyökkel jár az ISSN?  Az International Standard Serial Number (ISSN) az időszaki kiadványok azonosítására szolgáló legalapvetőbb, több mint negyven esztendős múltra visszatekintő, világszerte használt dokumentumazonosító, amelynek megléte alapvetően elvárás egy folyóirattal, évkönyvvel, sorozattal szemben. Amellett, hogy elvárás, komolyan előnyökkel is jár. Az ISSN-kiutalással foglalkozó nemzeti központok egy nemzetközi hálózatba szerveződnek. Ez azt is jelenti, hogy az interneten hozzáférhetővé tett kiadványok e-ISSN-jei bekerülnek egy nemzetközi adatbázisba, világszerte kereshetővé, szabadon elérhetővé válnak a ROAD oldalán keresztül. Mire lehet, mire kell és mire NEM kell ISSN-t kérni? Ha kiadványunkat előre meg nem határozott időtartamra tervezzük, és egymást követő, különálló részegységekből (számokból, évfolyamokból, kötetekből) épül fel, akkor feltehetően célszerű rá ISSN-t igényelni. Az ISSN-nel ellátott időszaki kiadványok köre meglehetősen színes: hordozótól függetlenül a hírlapoktól a tudományos folyóiratokon át a különböző évkönyvekig, időszakosan megrendezett konferenciák kiadványaiig és sorozatokig számos kiadványtípus azonosítható általa. + Ha egy időszaki kiadványnak különböző kiadványváltozatai vannak (például megjelenik magyar és angol nyelven, nyomtatásban és digitálisan is), akkor hány ISSN-t kell igényelünk rá? Ezeket mind külön ISSN-nel kell azonosítani. Arra azonban érdemes figyelni, hogy egy sorozat esetében az ISSN magát a sorozatot jelöli, de az egyes kötelek azonosítására már ISBN szolgál. A többkötetes művek pedig, amelyeket eleve véges számú részegységben terveznem megjelentetni, nem minősülnek időszaki kiadványnak, ezért ISSN-re egyáltalán nincs szükség. Egyazon szerző műveit tartalmazó “sorozatok” szintén nem láthatók el ISSN-nel. + Mikor veszti érvényét egy korábban kiutalt ISSN? Mikor kell az időszaki kiadványunkra új azonosítót igényelni? Az ISSN elválaszthatatlanul kötődik a nyilvántartásba vett kulcscímhez. Ha ez megváltozik, akkor új ISSN-t kell igényelni. Más változtatások, mondjuk a kiadó vagy a megjelenés gyakoriságának megváltozása, nem von maga után új ISSN-igénylést. Ki kérhet tőlünk ISSN-t? Vagy még inkább: kinek KELL tőlünk kérnie ISSN-t (rektori utasítás)? A Magyarország területén megjelenő időszaki kiadványok ISSN-nel történő ellátását az Országos Széchényi Könyvtárban működő Magyar ISSN Nemzeti Központ végzi, de a 2015-ös rektori utasítás értelmében a Pécsi Tudományegyetem kötelékébe tartozó egyetemi polgárok csak a Pécsi Egyetemi Könyvtár és Tudásközpont ISSN Irodáján keresztül igényelhetnek ISSN-azonosítót nyomtatásban vagy digitális formában megjelenő időszaki kiadványaikra. Milyen tennivalóim vannak, ha ISSN-t szeretnék igényelni? Először is el kell dönteni, hogy a sorozatokhoz vagy a periodikumokhoz tartozó igénylő űrlapot kell kitölteni. + Hogy tudom eldönteni, hogy a sorozatokhoz vagy a periodikumokhoz tartozó űrlapot kell kitöltenem? A periodikumok közé tartoznak az időszaki kiadványok közül azok, amelyek rendszeresen, meghatározott időközönként jelennek meg. A PTE ISSN Iroda esetében ez jelenthet - folyóiratokat; - évkönyveket; - hírlapokat; - időszakosan megjelenő adat- és címtárakat, bibliográfiákat, repertóriumokat, és egyéb meghatározott időközönként megjelenő kiadványokat. A periodikumok egyes számai nem kaphatnak ISBN-t, hiszen nem minősülnek könyvnek! A sorozat alatt egy közös sorozatcímmel összekötött, önálló, általában egy-egy témára fókuszáló dokumentumoknak előre meg nem határozott számú kötetből álló csoportját értjük. A sorozatok új számainak nincs olyan előre eldöntött periodicitása, mint a periodikumoknál láthattuk. Egy sorozat egésze ISSN-t, és az egyes kötetei ISBN-t is kaphatnak. Ha ez megtörtént, akkor össze kell állítanunk azokat a képfájlokat, amelyeket csatolni kell az igényléshez, és elküldeni az issn@lib.pte.hu címre. + Milyen fájlokat kell csatolnunk az ISSN-igénylésünkhöz? Az ISSN-igényléshez csatolni kell az első nyomdakész szám vagy kötetet bizonyos oldalait, hogy az Országos Széchényi Könyvtár ellenőrizni tudja a beküldött adatok helyességét, és meg tudja állapítani, hogy megfelelő típusba soroltuk-e. Az OSZK nem ugyanazt kéri sorozatok és periodikumok esetében. Periodikumoknál az első szám következő oldalairól kérnek másolatot: - a címlapjáról/borítófedeléről,- a belső címoldaláról (ha van ilyen), - az impresszumoldaláról. Sorozatok esetén pedig az első kötet nyomdakészre szerkesztett - borítójáról, - előzéklapjáról, - belső címoldaláról, - kolofonoldaláról kérnek másolatot. Az OSZK ezeket a dokumentumokat JPG vagy PDF formátumban kéri. + Mi az a kolofonoldal és hol találom? Kolofonoldal alatt az a záradékot értjük, amely a kiadvány kiadására és előállítására vonatkozó valamennyi lényeges adatot (felelős kiadó, felelős szerkesztő, műszaki szerkesztő, nyomda és annak vezetője stb.) tartalmazza. Általában a könyvek végén találjuk, de az is előfordul, hogy a címoldal verzóján (hátoldalán). (Forrás: http://konyvtar.hu/wiki/Kolofon) Fontos észben tartani, hogy távoli hozzáférésű, tehát az interneten elérhetővé tett időszaki kiadványokra az OSZK-ban működő Magyar ISSN Nemzeti Központ online ISSN-t csak a közzététel után állít ki. Ez azt jelenti, hogy azután célszerű igényelni, hogy már megjelent legalább egy szám és az a honlapon közzé is lett téve. + Mire van szükség ahhoz, hogy egy az interneten megjelenő időszaki kiadvány online ISSN-t kapjon? Az ISSN-kiállításhoz azonban a honlapnak további feltételeknek is meg kell felelnie. Szükség van egy egyedi/saját URL-ről (webcímről, linkről) elérhető önálló nyitóoldalra, illetve az egymást követő részegységek hozzáférését szolgáltató menüpont vagy weboldal kialakítása is. Szintén elengedhetetlen egy olyan impresszum megléte, amely tartalmazza a szerkesztésre és a kiadásra vonatkozó legfontosabb adatokat. + Mi az, amit az impresszumomnak mindenképpen tartalmaznia kell? Az impresszumban a következő adatokat mindenképpen fel kell tüntetni: - kiadó nevét, székhelyét és a kiadásért felelős személy nevét, - a szerkesztésért felelős személy nevét. Milyen kötelezettséget vállalunk (eljárási idő!)? ISSN-igénylésnél átlagosan 6 munkanapos átfutási idővel kell számolni. A PTE-s ISSN Iroda 3 munkanapon belül továbbítja az Országos Széchényi Könyvtár fel a hozzá beérkezett kérést, miután ellenőrizte, hogy formailag megfelel-e az OSZK által támasztott kritériumoknak. A Magyar ISSN Nemzeti Központ az előzetes ISSN szám megállapítását, illetve a kérések elbírálását az ehhez szükséges dokumentumok kézhez vételétől számított 2-3 nap alatt végzi el. Milyen kötelezettséget vállal az, aki ISSN-azonosítót igényel rajtunk keresztül? Természetesen az időszaki kiadványokra is vonatkozik a kötelespéldány-szolgáltatási kötelezettség. A már említett rektori utasítás értelmében ez is az Egyetemi Könyvtárban működő irodán keresztül bonyolódik. Ezért kérünk mindenki, hogy a kiadványokat (ha nyomtatásban megjelentek, akkor 6+1 példányt, ha digitálisan, akkor a digitális kötelespéldányt) juttassák el hozzánk a Tudásközpontba. + Mi szükség van kötelespéldányokra? A kötelespéldányok teszik lehetővé az egyes időszaki kiadványokhoz való nyilvános hozzáférést. Nyomtatott kiadványok esetén a könyvtári hálózatba való bekerülés által valósul ez meg, az e-ISSN-eket pedig az OSZK regisztrálja a nemzetközi adatbázisba. A hozzáférés biztosítása mellett a megőrzésben is komoly szerep jut a kötelespéldányoknak. + Mi a kötelespéldányok beszolgáltatásának határideje? A kötelespéldányokat a megjelenést követő hónap 15. napjáig kell beszolgáltatni + Hogy kell az időszaki kiadványon helyesen feltüntetni az ISSN-t? Az ISSN feltüntetése szabványos formában két, egyenként négy számjegyet tartalmazó adatcsoportban történik, melyeket kötőjel kapcsol össze, és az ISSN betűkód előz meg. Azaz egy helyesen feltüntetett ISSN így fest: ISSN 1234-5678 Ha az időszaki kiadvány megjelenik nyomtatásban, de online is, akkor lehetőségünk van az eltérő hordozón megjelenő kiadásváltozatokra is felhívni a figyelmet. Mindezt helyes formában a következő módokon tudjuk megtenni: ISSN ….-…. (Nyomtatott) ISSN ....-.... (Online) vagy: Nyomtatott kiadás: ISSN 2631-0015 Online kiadás: ISSN ....-.... + Ha a kiadó küldené be a kötelespéldányokat, akkor van-e további teendőnk? Nyilvántartási szempontból az ideális, ha az ISSN Irodán keresztül bonyolódik a kötelespéldány-ügyintézés, azonban a kiadó mindenképp maga szeretné intézni a dolgot, akkor kérjük, hogy erről minket emailben tájékoztassanak. ISSN igénylő űrlapok:-ISSN igénylése periodikumokhoz-ISSN igénylése sorozatokhozFigyelem! Az ISSN igénylő űrlapok kitöltéséhez be kell jelentkezni az egyetem által előfizetett Office365 szolgáltatásba! Kit lehet keresni további felvilágosításért? Amennyiben bármi kérdésük van, forduljanak munkatársainkhoz bizalommal! Ezt megtehetik az alábbi elérhetőségek bármelyikén: Cím7622 Pécs, Universitas u. 2/a.Telefonszám72 / 501-650 / 28042E-mailissn@lib.pte.hu
• ISBN igénylés
  Létrehozva: 2019. február 25. (hétfő) 12:11
  
    Mire való és milyen előnyökkel jár az ISBN? Az International Standard Book Number (ISBN) egy olyan nemzetközi szabvány, amely valamely könyv jellegű kiadványnak egy konkrét kiadását egyértelműen azonosítja. Egyedi, nemzetközileg elfogadott azonosítóról lévén szó, egy könyv esetében alkalmazása hosszú bibliográfiai leírásokat válthat ki, illetve megkönnyíti az egyes kiadásváltozatok útvesztőjében történő tájékozódást. Egy könyv esetében az ISBN-nel való ellátás teljesen magától értetődő dolog, elvárás, úgy is mondhatnánk, hogy az “anyakönyvezés” része. Mire érdemes és mire nem kell ISBN-t kérni?Nyomtatott könyvek mellett digitálisan megjelenő kiadványok, de hangoskönyvek, vagy akár térképek is kaphatnak ISBN-számot. Arra azonban figyelni kell az igénylés során, hogy a különböző hordozón is megjelenik a kiadványunk (nyomtatásban és digitálisan is), vagy a digitális kiadványunkat több formátumban készítjük el (a hagyományos PDF mellett esetleg EPUB-ban is kiadnánk), akkor ezek mindegyikére külön ISBN-t kell kérnünk.Az időszaki kiadványokat (folyóiratokat, évkönyveket, könyvsorozatokat) nem ISBN-nel, hanem ISSN-nel azonosítjuk, és csak a könyvsorozatok egyes köteteire lehet ISBN-t is igényelni. Kottára szintén nem ISBN-t, hanem ISMN-t állítanak ki. Amennyiben kérdése merülne fel azzal kapcsolatban, hogy kiadványára ISBN-t vagy valamilyen más azonosítót kell igényelnie, keresse munkatársainkat az isbn@lib.pte.hu címen. + Mi a helyzet a többkötetes műveknél? Ilyen esetben igényelni kell egy össz-ISBN-t, amelyet minden köteten szerepeltetni is kell, illetve az egyes köteteket is saját ISBN-nel kell ellátni + Mi a helyzet a különböző kötésváltozatok és hordozók esetében? Ha ugyanaz a kiadvány több különböző termékformában jelenik meg (pl. keménytáblás, puhafedelű; Braille írással írt könyv; hangoskönyv; online elektronikus kiadvány stb.), ezekre külön-külön ISBN-t kell kiutalni. Ha az elektronikus dokumentum különféle formátumokban hozzáférhető (pl. lit, pdf, html, epub. stb.), minden önállóan hozzáférhető formátumnak saját ISBNt kell igényelni. + Ha több nyelven is megjelenik a kiadvány, akkor elég rá egy ISBN? Nem, minden egyes, önállóan megjelenő nyelvi változatra külön ISBN-t kell igényelni. + Szükség van-e új ISBN-azonosító igénylésére, ha egy könyvünk átdolgozott vagy bővített kiadását tervezzük megjelentetni? Igen, mivel ilyen esetben a szöveg is változik, mindenképpen új ISBN igénylésére van szükség. + Ha új címen jelenik meg újra egy kiadványunk, akkor jó-e még rá a régi ISBN? Nem, a cím változása esetén új azonosítót kell igényelni. + Az ISBN azonosító feltüntetése a kiadványban Az ISBN-t magán a kiadványon kell feltüntetni. Nyomtatott kiadványok esetében az ISBN-nek szerepelnie kell:• a címlap hátoldalán (a copyright oldalon); • a címlap alján, ha a hátoldalán nincs hely; • a hátsó borítófedél alján; • a levehető borító vagy egyéb védőborítás, csomagolóanyag hátoldalának alján. Elektronikus kiadványok esetében az ISBN-t fel kell tüntetni a cím- vagy a bejelentkező képernyőn, vagy azon a képernyőoldalon, amely ennek megfelelő adatokat tartalmaz (pl. ahol a tartalom először megjelenik, vagy amelyen a copyright-közlés található.) Oktatási célú film, video vagy diafilm esetében az ISBN-t a főcímlistán kell elhelyezni. Ha a kiadvány valamilyen fizikai hordozón jelenik meg (pl. CD-n, kazettán vagy floppyn), az ISBN-t valamelyik, a hordozóra rögzített címkén is fel kell tüntetni. Ha erre nincs lehetőség, bármilyen tartós csomagolóanyag (például doboz vagy borító) hátoldalának alján is szerepelhet. Ha az elektronikus kiadvány különböző formátumokban jelenik meg, és ezek önállóan hozzáférhetőek, külön ISBN-t kell kiutalni rájuk. Ha ugyanannak a kiadványnak két különböző formátumát csak együtt terjesztik, csak egy ISBN-re van szükség. Ha a különböző formátumok önállóan jelennek meg, mindegyik változaton fel kell sorolni mindegyik ISBN-t, a számok után zárójelben megadva, hogy melyik formátumra vonatkoznak. Példa: ISBN 978-963-200-150-0 (keménytáblás) ISBN 978-963-200-151-7 (puhafedelű) ISBN 978-963-200-152-4 (PDF) ISBN 978-963-200-153-1 (HTML)ISBN 978-963-200-154-8 (LIT)A kiadvány ISBN-jét a mellékletein is fel kell tüntetni. A számokat jól olvasható (legalább 9 pontos) betűnagyságban kell nyomtatni. Ki kérhet tőlünk ISBN-t?Az ide vonatkozó 2015-ös rektori utasítás értelmében a Pécsi Tudományegyetem polgárai csak az Egyetemi Könyvtárunkon keresztül igényelhetnek nyomtatásban vagy digitálisan megjelenő kiadványaikra ISBN, ISSN vagy ISMN azonosítót. A korábbi gyakorlat, amely szerint közvetlenül az Országos Széchényi Könyvtár ISBN irodájától lehetett kérni az azonosítókat, érvényét veszítette. A megállapodásnak megfelelően az OSZK minden ilyen kérést átirányít hozzánk, így nem érdemes őket keresni.Milyen tennivalóim vannak, ha ISBN-t szeretnék igényelni?ISBN-igényléshez semmi másra nincs szükség, csak arra,  hogy az alábbi aloldalon igénylő űrlapunkat helyesen kitöltsék. Az űrlap kitöltése az egyetemi Office 365 fiókba való bejelentkezés után lehetséges. Ezt követően munkatársaink megkezdik a kérés nyilvántartásba vételét, majd továbbítják az Országos Széchényi Könyvár felé. Milyen kötelezettséget vállalunk?Amennyiben valaki biztosra akar menni, az egy hét munkanapos átfutási idővel számol, mert mi azt vállaltuk, hogy három munkanapon belül elvégezzük az azonosító igénylésének ránk eső részét, az OSZK-s ISBN Iroda pedig azt, hogy ők maximum négy nap alatt kiállítják a kért azonosítót. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy minden esetben ennyit kell várni egy ISBN-számra. Munkatársaink lehetőségeikhez mérten minden megtesznek azért, hogy felgyorsítsák a folyamatot. Ennek köszönhetően az átlagos átfutási idő két munkanap.Milyen kötelezettséget vállal az, aki ISBN-azonosítót igényel rajtunk keresztül?Fontos, hogy ne feledkezzenek meg a kötelespéldány-kötelezettségről sem! Ennek értelmében ha 50-nél több példányban jelenik meg a kiadvány: 7 példányt; ha pedig 50-nél kevesebb példányban jelenik meg: 3 példányt kell beszolgáltatni a könyvtárnak. A digitális kötelespéldányok pedig az OSZK erre kialakított adminisztrációs és archiváló rendszerében kerülnek elhelyezésre. Fontos változás!2020. január 1-től hatályba lépő(ett) rendelet értelmében ISBN irodánknak ki kell terjesztenie a kötelespéldány begyűjtési tevékenységét az alábbiak szerint:A nyomtatott kiadványra igényelt ISBN azonosító kiosztása után a nyomtatott kötelespéldány (ha 50-nél több példányban jelenik meg a kiadvány: 7 példányt; ha pedig 50-nél kevesebb példányban jelenik meg: 3 példányt vár a könyvtár) beszolgáltatása mellett a nyomtatott kiadványnak tartalmilag és képileg mindenben megegyező, elektronikus nyomdai változatát is be kell gyűjtenünk! A begyűjtött digitális verziókat munkatársaink az OSZK részére továbbítják. A gyakorlatban ez annyit tesz, hogy az ISBN azonosító igénylőjének a nyomtatott kötelespéldányok beküldése mellett egy elektronikus (többnyire PDF formátumú) állományt is fel kell töltenie az erre a célra létrehozott könyvtári űrlapon keresztül! Az elektronikus kötelespéldánynak mentesnek kell lennie mindenféle védelemtől (Pl.: keresés tiltása, nyomtatás tiltása, jelszóvédelem, írásvédettség, stb.)! + Mi történik a beküldött kötelespéldánnyal? Az elektronikus kiadványok kötelespéldányait az OSZK a szerzői jogról szóló törvény rendelkezéseinek figyelembevételével teszi hozzáférhetővé a könyvtárhasználók számára a kötelespéldány-szolgáltatás kedvezményezett könyvtáraiban kialakított zárt hálózaton keresztül. Az online elektronikus kiadványt az OSZK egyidejűleg legfeljebb hat példányban teheti hozzáférhetővé. A beküldött digitális verziót könyvtárunk is archiválja. Ez a nyilvános közönségtől elzárt tárolást jelent, a dokumentumok megjelenítése csak könyvtári terminálon (zárt hálózati láncon, a könyvtár fizikai tereiben lévő, erre a célra dedikált, másolásvédelemmel ellátott könyvtári számítógép) lehetséges.Az igénylőnek az ISBN igénylő űrlap kitöltése során ugyanakkor lehetősége van nyilatkozni arról is, hogy a beküldött digitális verziót a PTE Egyetemi Könyvtár és Tudásközpont a publikussá tegye saját szolgáltatási platformján! A kötelespéldány-beszolgáltatás a PTE ISBN Irodán keresztül történik. A nyomtatott kiadványokat várjuk címünkre (ISBN Iroda - PTE Egyetemi Könyvtár és Tudásközpont; 7622 Pécs, Universitas u. 2/A) A belső posta igénybevétele mellett a kötelespéldányok személyes átadása is lehetséges -előzetes egyeztetés után- a Tudásközpont épületében, a digitális köteleseket pedig az alábbi űrlapon tölthetik fel:Az elektronikus kötelespéldány feltölthető itt!Amennyiben mégis a nyomda küldené be a kötelespéldányokat, kérjük, hogy erről bennünket is tájékoztassanak. + Az eddigi gyakorlat alapján a nyomda szokta intézni a kötelespéldányokat. Van teendőm evvel kapcsolatban? A legjobb megoldás mindig, ha a PTE ISBN irodán keresztül történik a kötelespéldány beszolgáltatás is, de egyedi esetekben intézheti a nyomda is. Ilyen esetekben kérjük, hogy informálják a PTE ISBN iroda munkatársait. + Kinek kell küldeni a kötelespéldányokat? A legjobb, ha a PTE ISBN Iroda címére küldik. Az Iroda a Tudásközpontban működik. Címe: 7622 Pécs, Universitas u. 2/A. + A kötelespéldány igazolásra van szükségem, mi a teendő ilyenkor? Az Országos Széchényi Könyvtár Kötelespéldány- és Kiadványazonosító-kezelő Osztálya jogosult arra, hogy igazolásokat állítson ki magánszemélyek és intézmények részére, melyeket aztán mellékletként kell csatolni a különböző pályázati felhívásokra benyújtott anyagok mellé. Az ügyintézési idő 5 munkanap! További részletekért kattintson ide! Űrlapok:ISBN igényléseDigitális kötelespéldányok beküldéseFigyelem! Az igénylő űrlapok kitöltéséhez be kell jelentkezni az egyetem által előfizetett Office365 szolgáltatásba!Kit lehet keresni további felvilágosításért?Amennyiben bármi kérdésük van, forduljanak munkatársainkhoz bizalommal! Ezt megtehetik, ha írnak a következő emailcímre: isbn@lib.pte.hu. Cím7622 Pécs, Universitas u. 2/a.Telefonszám72 / 501-650 / 28042E-mailisbn@lib.pte.hu